1. Güne Stratejik Planlama ile Başlanmalıdır Başarılı bir proje yöneticisinin günü, planlı ve kontrollü başlamalıdır. Sabahın ilk saatlerinde, onaylı zaman çizelgesi (baseline) üzerinden iş planı çıkarılmalı, son 24 saatteki gelişmeler analiz edilmeli ve olası sapmalar belirlenmelidir. MS Project, Primavera veya benzeri yazılımlar üzerinden kritik yol (critical path), CPI (Cost Performance Index) ve SPI (Schedule Performance Index) verileri kontrol edilerek, kaynakların verimli kullanımı sağlanır.
2. Takım ile Etkin İletişim Kurmak Zorunludur Günlük ekip toplantıları (daily stand-up), iletişimde şeffaflık sağlar. Her ekip üyesinin “Dün ne yaptım, bugün ne yapacağım, engellerim neler?” sorularına yanıt verdiği bu toplantılar, iş akışındaki olası darboğazları erken tespit etmeyi sağlar. Toplantıların 20 dakika ile sınırlı olmasının faydalı olduğu gözlenmiştir. Tüm bilgiler Issue Log ve Risk Register'a kaydedilerek proje kontrol altında tutulur. Bu toplantılar, motivasyonun ve sahiplenmenin artmasına da katkı sağlar.
3. Sürekli Gözlem ve Saha Hakimiyeti Esastır Saha ziyaretleri, proje yöneticisinin projenin gerçek durumuna hâkim olması açısından hayati önem taşır. Kalite kontrolleri (QA/QC), iş güvenliği denetimleri (HSE) ve malzeme sevkiyatları gibi sahadaki değişkenler sürekli izlenmelidir. Bu sayede projenin fiziki ilerlemesi ile teorik planın örtüşüp örtüşmediği doğrulanır. Ayrıca tedarik zinciri sorunları veya iş kazası riskleri erken müdahale ile minimize edilir.
4. Raporlama ve Belgeler Günü Tanımlar Günlük ilerleme raporları, üst yönetim ve paydaşlar için güvenilir bilgi kaynağıdır. EVM (Earned Value Management) yöntemleriyle oluşturulan raporlar, fiziki ilerleme, bütçe kullanımı ve zamanlama verilerini içerir. Bu belgeler; MoM (Meeting of Minutes), Change Log, NCR gibi kayıtlarla desteklenmeli ve dijital arşiv sistemlerine (ör. SharePoint, Aconex) anlık olarak işlenmelidir.
5. Kapanış ve Önceliklendirme Alışkanlık Haline Gelmelidir Günün sonunda yapılacak kısa kapanış değerlendirmesi, ertesi günün başarı düzeyini doğrudan etkiler. Hangi görevlerin ertelendiği, hangi risklerin ortaya çıktığı ve hangi derslerin öğrenildiği belgelenmelidir. Lessons Learned kayıtları, projenin sonunda yapılacak değerlendirme için paha biçilmez bir kaynaktır. Proje yöneticisinin günü planlayarak kapatması, disiplinli bir yönetim kültürü yaratır.www.elektrikegitimi.com
Twitter
Google+
Rss Feed
0 yorum :
Yorum Gönder