Blogger tarafından desteklenmektedir.

Featured Posts



26 Ağustos 2025 Salı

MEP Yöneticileri Serisi-1 MEP Projelerinde Risk Yönetimi ve Kriz Senaryoları

Posted by islamkalkan at 11:48 0 Comments

1. MEP Projelerinde Yaygın Risk Türleri

1.1. Teknik Riskler

  • Tasarım uyumsuzlukları
  • HVAC sistem kapasite eksiklikleri
  • Yangın söndürme sistemi yetersizlikleri
  • Malzeme/ekipman uyumsuzlukları
  • BIM model ile saha uyumsuzlukları
  • Çift borulama hatası
  • Kanal-kablo tavası çakışması
  • Proje revizyonlarının geç ulaşması
  • As-built eksiklikleri
  • Test & devreye alma eksikliği
  • Su kaçağı testlerinin yapılmaması
  • Akustik yalıtım hataları
  • Filtre yönü ters yerleştirilmiş cihazlar
  • Sıcaklık sensörlerinin yanlış yerleştirilmesi
  • Eksenel kompansatör montaj hatası
  • Genleşme tankı yetersizliği
  • Boru çapı ile vana seçimi uyuşmazlığı
  • Yangın dolabı debi yetersizliği
  • Otomasyon sistemi ile cihaz haberleşme sorunu
  • Cihaz etiketleme eksikliği

1.2. Zamanlama Riskleri

  • Tedarik gecikmeleri
  • Şantiye erişim ve teslimat problemleri
  • Onay süreçlerinde gecikmeler (özellikle yangın, gaz, ve su projelerinde)
  • İş programı güncellemesinin yapılmaması
  • Koordinasyon toplantılarının aksaması
  • Uygulama sırasının yanlış planlanması
  • Alt yüklenicilerin geç mobilize olması
  • Çalışma izinlerinin geç alınması
  • Yerinde karar mekanizması eksikliği
  • Teslimat planlarının çakışması
  • Prefabrikasyon süresinin uzaması
  • Montaj alanına erişim engeli
  • Proje değişikliklerinin geç bildirilmesi
  • Onaylı çizimlerin geç gelmesi
  • Mimari revizyonların sık değişmesi
  • İklim koşullarına hazırlıksızlık
  • Vardiya planlamasındaki aksaklık
  • Tatil dönemlerinde işgücü azalması
  • Erken malzeme siparişi eksikliği
  • Kritik malzemenin ithalata bağlı olması

1.3. Finansal Riskler

  • Dolar/Euro bazlı malzeme artışları
  • İşçilik maliyetlerinin artışı
  • Değişiklik taleplerinden doğan ek maliyetler
  • Döviz kurundaki ani dalgalanmalar
  • Malzeme zayiat oranının yüksekliği
  • Geç ödeme kaynaklı nakit akış sıkıntısı
  • Beklenmeyen cezai yaptırımlar
  • Onaysız yapılan işler nedeniyle red ödemeler
  • Proje süresinin uzaması sonucu ek giderler
  • İş kazası sonucu doğan mali yük
  • Tazminat talepleri ve sigorta boşlukları
  • Uygunluk belgesi alınmaması nedeniyle ödeme gecikmesi
  • Vergi ve gümrük masraflarının artışı
  • Vade farkı maliyetlerinin yükselmesi
  • Alt yükleniciye fazla ödeme yapılması
  • Malzeme iadesinden doğan zarar
  • Enflasyon nedeniyle sözleşme fiyatlarının yetersiz kalması
  • Nakliye maliyetlerinde artış
  • Malzeme çalınma/kayıp riski
  • İthal ekipmanda gümrük gecikme cezası

1.4. Koordinasyon Riskleri

  • Mimari tasarım ile mekanik çakışmalar
  • Diğer disiplinlerle planlama uyuşmazlığı (özellikle elektrik ve yapı grubu ile)
  • 3D BIM modelin yeterince detaylandırılmaması
  • Aynı alanı paylaşan sistemlerin çakışması
  • Koordinasyon toplantılarında mühendislik kararlarının alınmaması
  • Elektrik pano ve cihaz yerleşimi ile HVAC çakışması
  • Statik açılımların geç iletilmesi
  • Asma tavan detayı ile menfez uyumsuzluğu
  • Yapısal elemanlarla boru güzergahı çakışması
  • Proje ofisi ile saha arasında bilgi akışı eksikliği
  • Otomasyon cihazlarının yerleşim çakışması
  • Eş zamanlı montaj planlarının yapılmaması
  • Yangın ve sıhhi sistemlerin tavan altı güzergahlarında çakışması
  • Kanal menfez ölçülerinin tavan açıklığına uymaması
  • Yükseltilmiş döşeme altında borulama yer eksikliği
  • Havalandırma bacası ve elektrik şaftının aynı zonu paylaşması
  • Kablo tavası ile duman detektörü çakışması
  • Mekanik odadaki cihaz erişim alanı yetersizliği
  • Tesisat güzergahlarının mimariyle uyumsuz olması
  • Saha ve ofis planlamasının uyumsuzluğu

2. Risk Analizi Yaklaşımları

Örnek İstatistikler ve Tablolar

Makale içeriği

2.1. Niteliksel Risk Analizi

  • SWOT Analizi (Güçlü, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler)
  • Risk Matrisleri (İhtimal x Etki Matrisi)
  • Uzman görüşü ile risk skorlama
  • Risk önceliklendirme tablosu
  • Deneyim aktarımı oturumları
  • Anket ve geri bildirim formları
  • Teknik kurul değerlendirmesi
  • Kritik alan taraması
  • Görsel saha denetimi ve raporlama
  • Disiplinler arası risk paneli

2.2. Niceliksel Risk Analizi

  • Monte Carlo Simülasyonu
  • Kontenjan (contingency) bütçe tahmini
  • Gantt şeması üzerinden kritik yol analizi
  • Histogram ile işgücü risk analizi
  • Yüzde dağılımlı bütçe riski
  • Etki-olasılık korelasyon grafiği
  • Parasal değer ile risk skorlama
  • Faaliyet bazlı maliyet hassasiyet analizi
  • Zaman-maliyet entegre risk analizi
  • R Programı ile istatistiksel senaryo üretimi

3. Kriz Senaryoları ve Müdahale Planları

Makale içeriği
Makale içeriği

4. Proje Risk Kayıtlarının Tutulması

  • Risk Register (Excel veya proje yazılımında)
  • Güncel tehdit ve fırsatların listelenmesi
  • Her bir risk için: sorumlu kişi, çözüm tarihi, olasılık ve etki skorları
  • Renk kodlarıyla önceliklendirme yapılması
  • Haftalık güncellemeler ve kontrol listesi takibi
  • Disiplin bazlı ayrı risk kayıtları
  • Yönetici özet raporu oluşturulması
  • Karar ağacı ile alternatif senaryo belirleme
  • Risklerin tarihçesi ve çözüm arşivinin tutulması
  • Erken uyarı sistemi ile otomatik alarm tanımları
  • Kritik risklerin toplantı gündeminde tutulması
  • KPI’larla ilişkilendirilmiş risk izleme
  • Risk skor değişim grafikleri
  • Otomatik mail ile haftalık raporlama
  • Sözleşme maddeleriyle risk eşleştirme
  • Yüklenici risk puanlaması
  • Mobil cihazla sahadan anlık veri girişi
  • Test ve kontrol risklerinin ayrı takibi
  • Risk atama ve çözüm süresi analizi
  • Risk çözüm sürecinin zaman çizelgesine entegrasyonu

Proje Yönetiminin Günlük Kuralları

Posted by islamkalkan at 11:43 0 Comments


Proje Yönetiminin Günlük Kuralları

1. Güne Stratejik Planlama ile Başlanmalıdır Başarılı bir proje yöneticisinin günü, planlı ve kontrollü başlamalıdır. Sabahın ilk saatlerinde, onaylı zaman çizelgesi (baseline) üzerinden iş planı çıkarılmalı, son 24 saatteki gelişmeler analiz edilmeli ve olası sapmalar belirlenmelidir. MS Project, Primavera veya benzeri yazılımlar üzerinden kritik yol (critical path), CPI (Cost Performance Index) ve SPI (Schedule Performance Index) verileri kontrol edilerek, kaynakların verimli kullanımı sağlanır.

2. Takım ile Etkin İletişim Kurmak Zorunludur Günlük ekip toplantıları (daily stand-up), iletişimde şeffaflık sağlar. Her ekip üyesinin “Dün ne yaptım, bugün ne yapacağım, engellerim neler?” sorularına yanıt verdiği bu toplantılar, iş akışındaki olası darboğazları erken tespit etmeyi sağlar. Toplantıların 20 dakika ile sınırlı olmasının faydalı olduğu gözlenmiştir. Tüm bilgiler Issue Log ve Risk Register'a kaydedilerek proje kontrol altında tutulur. Bu toplantılar, motivasyonun ve sahiplenmenin artmasına da katkı sağlar.

3. Sürekli Gözlem ve Saha Hakimiyeti Esastır Saha ziyaretleri, proje yöneticisinin projenin gerçek durumuna hâkim olması açısından hayati önem taşır. Kalite kontrolleri (QA/QC), iş güvenliği denetimleri (HSE) ve malzeme sevkiyatları gibi sahadaki değişkenler sürekli izlenmelidir. Bu sayede projenin fiziki ilerlemesi ile teorik planın örtüşüp örtüşmediği doğrulanır. Ayrıca tedarik zinciri sorunları veya iş kazası riskleri erken müdahale ile minimize edilir.

4. Raporlama ve Belgeler Günü Tanımlar Günlük ilerleme raporları, üst yönetim ve paydaşlar için güvenilir bilgi kaynağıdır. EVM (Earned Value Management) yöntemleriyle oluşturulan raporlar, fiziki ilerleme, bütçe kullanımı ve zamanlama verilerini içerir. Bu belgeler; MoM (Meeting of Minutes), Change Log, NCR gibi kayıtlarla desteklenmeli ve dijital arşiv sistemlerine (ör. SharePoint, Aconex) anlık olarak işlenmelidir.

5. Kapanış ve Önceliklendirme Alışkanlık Haline Gelmelidir Günün sonunda yapılacak kısa kapanış değerlendirmesi, ertesi günün başarı düzeyini doğrudan etkiler. Hangi görevlerin ertelendiği, hangi risklerin ortaya çıktığı ve hangi derslerin öğrenildiği belgelenmelidir. Lessons Learned kayıtları, projenin sonunda yapılacak değerlendirme için paha biçilmez bir kaynaktır. Proje yöneticisinin günü planlayarak kapatması, disiplinli bir yönetim kültürü yaratır.

Levent Şahin paylaşımından ALINTIDIR.TÜRKİYE' NİN ÖNE ÇIKAN PROJE YÖNETİCİLERİ SERİSİ-3 PROJE YÖNETİCİSİ GÜNLÜK ÇALIŞMA TABLOSU | LinkedIn


www.elektrikegitimi.com

Proje Yönetiminde Kullanılan Önemli Terimler

Posted by islamkalkan at 11:31 0 Comments
Geri Git



(🛠 Proje Yönetiminde Kullanılan Önemli Terimler 🛠

📋 RFI = Request for Information (Bilgi Talebi)

🔍 CRFI = Contractor Request for Inspection (Yüklenici Muayene Talebi)

🧪 MIR = Material Inspection Request (Malzeme Muayene Talebi)

🏗 IFC = Issue for Construction (İnşaat İçin Yayınlanan Belge)

📜 EI = Engineer Instruction (Mühendis Talimatı)

📐 SD = Shop Drawing (Atölye Çizimi)

🏗 ASBD = As Built Drawing (Yapıldığı Şekilde Çizim)

🛠 JSI = Job Site Instruction (Şantiye Talimatı)

💰 CPI = Cost Performance Index (Maliyet Performans İndeksi)

📄 SI = Site Instructions (Şantiye Talimatları)

❓ TQ = Technical Query (Teknik Sorgu)

🛒 LPO = Local Purchase Order (Yerel Satın Alma Siparişi)

✔ ITP = Inspection Test Plan (Muayene Test Planı)

👁‍🗨 TPI = Third Party Inspection (Üçüncü Taraf Muayenesi)

📩 LOI = Letter of Intent (Niyet Mektubu)

📤 MAS = Material Approval Submittal (Malzeme Onay Sunumu)

💳 L/C = Letter of Credit (Kredi Mektubu)

📆 CDC = Current Date Cheque (Güncel Tarihli Çek)

📆 PDC = Post Dated Cheque (Vadeli Çek)

✅ IP = Inspection Plan (Muayene Planı)

📋 WIR = Work Inspection Request (İş Muayene Talebi)

📦 MIV = Material Issue Voucher (Malzeme Çıkış Belgesi)

🏗 SMT = Site Material Requisition (Şantiye Malzeme İstek Formu)

🚩 NCR = Non-Conformance Report (Uygunsuzluk Raporu)

📄 CL = Check List (Kontrol Listesi)

📋 IR = Inspection Request (Muayene Talebi)

📦 MDN = Material Delivery Note (Malzeme Teslimat Notu)

⚠ SR = Safety Report (Güvenlik Raporu)

🛡 SOP = Safety Operating Procedures (Güvenlik Operasyon Prosedürleri)

📝 MSDS = Material Safety Data Sheet (Malzeme Güvenlik Bilgi Formu)

📊 TCS = Technical Comparison Sheet (Teknik Karşılaştırma Tablosu)

💰 CCS = Cost Comparison Sheet (Maliyet Karşılaştırma Tablosu)

🤝 JV = Joint Venture (Ortak Girişim)

🛡 PB = Performance Bond (Performans Teminatı)

📑 TB = Tender Bond (Teklif Teminatı)

🔒 CAR = Contractor All Risk (Yüklenici Tüm Risk Sigortası)

📤 RFMA = Request for Material Approval (Malzeme Onay Talebi)

💬 RFQ = Request for Quotation (Teklif Talebi)

🔄 RFV = Request for Variation (Değişiklik Talebi)

📜 VO = Variation Order (Değişiklik Emri)

📑 SF = Submittal Form (Teslim Formu)

🗒 DSR = Daily Site Report (Günlük Şantiye Raporu)

📝 MOM = Minutes of Meeting (Toplantı Tutanağı)

🛠 SWI = Site Work Instructions (Şantiye İş Talimatları)

🔄 RAS = Request for Alternatives or Substitution (Alternatif veya Değişim Talebi)

📋 MDC = Material Deliveries Checklist (Malzeme Teslimat Kontrol Listesi)

  www.elektrikegitimi.com
back to top